Planowanie ślubu to ekscytujący czas, ale i moment, w którym pojawia się wiele pytań dotyczących formalności. Jednym z kluczowych jest to, kiedy właściwie należy udać się do Urzędu Stanu Cywilnego (USC). Ten praktyczny poradnik krok po kroku przeprowadzi Państwa przez wszystkie niezbędne procedury, odpowiadając na najważniejsze kwestie związane z wizytą w urzędzie przed zawarciem małżeństwa.
Kiedy do USC przed ślubem? Najważniejsze terminy i formalności
- Wizytę w USC należy zaplanować nie wcześniej niż 6 miesięcy i nie później niż 31 dni przed datą ślubu.
- Zaświadczenie do ślubu konkordatowego jest ważne przez 6 miesięcy od daty wydania.
- Podstawowa opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł.
- Niezbędne dokumenty to przede wszystkim ważne dowody osobiste lub paszporty narzeczonych.
Kiedy najlepiej umówić wizytę w urzędzie stanu cywilnego?
Z mojego doświadczenia wiem, że kwestia terminu wizyty w USC budzi najwięcej wątpliwości. Kluczowa zasada jest prosta i warto ją zapamiętać: do Urzędu Stanu Cywilnego należy zgłosić się nie wcześniej niż 6 miesięcy i nie później niż 31 dni przed planowaną datą ślubu. Te ramy czasowe są identyczne zarówno dla ślubu cywilnego, jak i konkordatowego. Miesięczny okres oczekiwania jest obligatoryjny, choć w uzasadnionych przypadkach kierownik USC może go skrócić, o czym opowiem za chwilę.
Jakie dokumenty przygotować przed wizytą w USC?
Przygotowanie odpowiednich dokumentów to podstawa sprawnego przebiegu formalności. Oto, co powinni Państwo zabrać ze sobą na pierwszą wizytę:
- Ważne dowody osobiste lub paszporty obojga narzeczonych.
- W większości przypadków, dla obywateli polskich, których akty urodzenia zostały sporządzone w Polsce i znajdują się w elektronicznym systemie, urzędnik sam pozyska odpisy aktów urodzenia. Nie muszą Państwo martwić się o ich wcześniejsze zdobywanie.
Podczas wizyty w USC narzeczeni składają również oświadczenie o nazwiskach, jakie będą nosić po ślubie, a także o nazwisku, jakie będą nosiły ich przyszłe dzieci. To ważny moment, który warto przemyśleć wcześniej, aby uniknąć niepotrzebnego stresu w urzędzie.
Dodatkowe dokumenty w sytuacjach szczególnych
Jeśli jedno z Państwa jest cudzoziemcem, procedura jest nieco bardziej złożona. W takiej sytuacji konieczne będzie przedstawienie odpisu aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem przysięgłym, a także zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, wydanego przez właściwy organ w kraju pochodzenia. Jeśli uzyskanie takiego zaświadczenia okaże się niemożliwe, o zwolnieniu z tego obowiązku decyduje sąd rejonowy.
Ile kosztują formalności ślubne w urzędzie?
Koszty związane z formalnościami w USC są stałe i przewidywalne. Poniżej przedstawiam tabelę z najważniejszymi opłatami:
| Rodzaj opłaty | Koszt |
|---|---|
| Podstawowa opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa | 84 zł |
| Opłata za ślub cywilny poza lokalem USC (w plenerze) | 1000 zł |
| Opłata za skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa | 39 zł |
Opłatę można uiścić w kasie urzędu lub przelewem na wskazane konto. Warto mieć potwierdzenie wpłaty przy sobie podczas wizyty.
Jak wygląda procedura krok po kroku po wizycie w urzędzie?
Po złożeniu wszystkich dokumentów i oświadczeń, dalsza ścieżka zależy od tego, czy planują Państwo ślub cywilny, czy konkordatowy.
W przypadku ślubu cywilnego, po dopełnieniu formalności i upływie miesięcznego terminu oczekiwania (lub jego skróceniu), pozostaje już tylko stawić się w wyznaczonym terminie w USC i powiedzieć sobie "tak".
Dla ślubu konkordatowego procedura jest nieco bardziej rozbudowana:
- W USC otrzymają Państwo "Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa".
- Ten dokument należy następnie dostarczyć do parafii, w której odbędzie się ceremonia ślubna.
- Należy pamiętać, że zaświadczenie to jest ważne dokładnie 6 miesięcy od daty jego wydania, dlatego nie warto zwlekać z dostarczeniem go do kościoła.
- Po ceremonii zaślubin, duchowny ma 5 dni na przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów do Urzędu Stanu Cywilnego w celu zarejestrowania Państwa małżeństwa.
Jaką rolę odgrywają świadkowie?
Podczas pierwszej wizyty w USC należy podać urzędnikowi dane swoich świadków: imię, nazwisko oraz numer PESEL. Pamiętajcie Państwo, że w dniu ślubu świadkowie muszą mieć przy sobie ważny dokument tożsamości, aby móc potwierdzić swoją tożsamość.
Najczęstsze pytania dotyczące formalności ślubnych
Wiele par zadaje podobne pytania, dlatego postanowiłam zebrać te najczęstsze i udzielić na nie odpowiedzi.
Czy oboje narzeczeni muszą być obecni podczas pierwszej wizyty? Tak, obecność obojga narzeczonych jest absolutnie konieczna podczas pierwszej wizyty w USC. To właśnie wtedy składają Państwo wspólne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa oraz oświadczenia dotyczące nazwisk.
Przeczytaj również: Dokumenty do ślubu kościelnego: kompletna lista i terminy
Co zrobić, gdy jedno z narzeczonych mieszka za granicą?
Co zrobić, gdy jedno z narzeczonych mieszka za granicą? Mimo że jedno z Państwa może mieszkać poza granicami kraju, oboje muszą osobiście stawić się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce, aby podpisać wszystkie wymagane oświadczenia. Niestety, nie ma możliwości załatwienia tej formalności zdalnie czy przez pełnomocnika, jeśli chodzi o złożenie zapewnienia.
